Об этом было сказано на очередном заседании адмсовета университета, который прошел на университетской платформе http://webinar.oshsu.kg .

О продолжении работ по организации электронного документооборота в ОшГУ проинформировал собравшихся Т. Ибримов. Он также сообщил, что это программа соответствует требованиям постановления правительства КР №120 от 3 марта 2020 года о ведении деловых бумаг.

Основные цели программы:

· обеспечение единой сохранности документов;

·обеспечение информационной безопасности;

· определение объема документов в университете и подготовка аналитической информации (оперативно и результативно);

· анализ каждого документа, контроль рассмотрения документа и экономия времени рассмотрения документа;

· оперативное управление выполнением поручений;

· определение времени и его сокращение на выполнение поручений, решений исполнителями и структурами;

· автоматизация поиска документов и создание электронного архива;

· составление траекторий документов в целях экономии времени и оптимизации работы;

· контрольза исполнением приказов.

Решено:

 общему отделу организовать семинары по применению электронного документообмена;

 открыть электронные почты edu@oshsu.kg, office@oshsu.kg на базе корпоративной почты mail@oshsu.kg для принятия входящей корреспонденции.

 обеспечить тайну пароля каждого сотрудника, работающего в системе электронного документообмена;

 совершенствование организации работы деловых бумаг и обуспечение документооборота с использованием современных технологий возложить на общий отдел.

 контроль за выполнением данного решения возложить на ректора ОшГУ.

Отметим, что в настоящее время реализуется начальный этап программы,для чего приобретены необходимые технические средства,работают специалисты.Работы ведутся через систему edoc.oshsu.kg

5479 04:00 14-06-2020